摘要:干了这么多年采购,见过太多人在这行里挣扎。刚入行的时候,觉得采购就是下下单、催催货、砍砍价,没什么技术含量。干个三五年,发现自己还是那个下单、催货、砍价的人,只......
干了这么多年采购,见过太多人在这行里挣扎。刚入行的时候,觉得采购就是下下单、催催货、砍砍价,没什么技术含量。干个三五年,发现自己还是那个下单、催货、砍价的人,只不过从跟单员变成了资深跟单员。这时候很多人心里就开始犯嘀咕:这行到底能不能干一辈子?
采购经理人培训网(procuremanager.com)接触过几万名采购从业者,今天就把这些年在后台和线下培训里听到的、看到的,实实在在聊一聊。
说这句话的人,多半是卡在了某个阶段上不来。
先说一个现实:采购这个岗位,入门门槛确实不高。很多公司的采购部,都是谁都能来干两天。这就导致一个结果——竞争大,替代性强。你干的那点活儿,换个人来,熟悉两周也能上手。如果只是停留在“等需求、发询价、比价格、下单、催货”这个层面,别说干一辈子,干五年你自己都会觉得没劲。

再说第二个现实:采购是夹在中间的角色。内部要面对使用部门的需求,外部要面对供应商的套路。价格高了,内部说你没本事;价格压太狠,供应商偷工减料,出了质量问题还是你的责任。很多采购人每天的工作状态就是“救火”,从早到晚电话不断,事情没少干,但年底一总结,好像又什么都没干成。
第三个现实更扎心:很多公司的采购部门,在老板眼里就是个花钱的部门,不是创造价值的部门。老板看不到你省下来的钱,只看到你花出去的钱。所以采购人的绩效很难量化,升职加薪的时候,往往排不上号。

但这里要说一句公道话——不是采购这个职业不行,是很多人做采购的方式不行。同样是采购,有人干了十年还在原地打转,有人半年就能从采购员做到采购经理。差别在哪?差别不在运气,在于你有没有把采购当成一门专业来经营。
采购这行,往上走的空间其实很大。CPPM注册职业采购经理的知识体系里,把采购分成了六个模块:供应商选择与评估、采购谈判技巧、采购合同管理、供应链管理、采购成本管理、采购战略及风险控制。你对照一下自己每天干的事,再看看这六个模块——如果你只占了其中一小块,那确实很难有发展。但如果你把这六个模块都吃透了,你就不再是那个“花钱的”,而是能帮企业省钱的、控风险的人。

去年有个学员,来采购经理人培训网咨询的时候还是个刚转岗的采购员,半年后升了采购经理。他没什么背景,学历也普通,能上去就是因为他把一些看似不起眼的事做到了位。
这18条,不是什么高深理论,都是他在实际工作里踩过坑之后总结出来的。你对照看看,能做到几条。
一、先把流程跑顺,再谈优化。 很多新人上来就想改这改那,结果连公司的采购审批流程都没搞明白。先按现有流程把事办利索,你才有资格说哪里不合理。
二、把每一次询价都当成一次学习。 别只盯着价格,多问供应商一句“为什么这个价位”,你会比同事多知道很多行业信息。
三、催货要有记录。 电话打了不算数,邮件、聊天记录留好。出了问题,这些就是你保护自己的证据。
四、别只报问题,要带方案。 遇到供应商交不了货,别光跟领导说“他交不了”,你要说“我建议换这家备选,或者调整一下交期,您看哪个合适”。领导要的是解决问题的人,不是找问题的人。
五、对供应商的态度,不卑不亢。 你代表的是公司,不是个人。太软会被拿捏,太硬会坏事。拿捏好这个度,供应商反而会高看你一眼。
六、合同条款一定要自己看一遍。 别觉得法务审过了就没你事。付款条件、违约责任、验收标准,这些跟你日常工作直接相关,你必须心里有数。
七、学会算总成本。 价格最低的不一定是最省的。运费、交期、质量损耗、售后成本,加起来才是真正的成本。这一点CPPM成本管理模块里讲得很透。
八、每周花半小时整理供应商档案。 谁家质量稳定、谁家交期准、谁家好说话,
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